Советник по проектной работе

В маленьких компаниях практика управления проектами, как правило не применяется. Размер бизнеса небольшой, сотрудников мало, проблем с коммуникацией не возникает и потребности в такой практике не существует.

В больших компаниях есть полноценный проектный офис, который определяет методологию, обучает сотрудников компании, контролирует проекты. Проектные офисы управляют десятками, сотнями, тысячами проектов одновременно.

Когда компания решает попробовать использовать проектный подход, она нанимает   руководителя проекта и пробует сделать первый проект. И тут уже всё зависит от руководителя проекта:

      • Если руководитель проекта жесткий адепт методологии (не важно какой), то для компании это выглядит как очень тяжёлый бюрократический инструмент.
      • Если руководитель проекта слабый и\или не опытный, то у него не получается ничего в проекте. Время идёт, результата нет.

Через какое-то время компания в ужасе сворачивает проект и расстаётся с таким руководителем проекта.

Как вариант, попробовать нанять опытного и дорогого руководителя проектов и тогда вероятность успешного завершения проектов существенно увеличивается. Но не всегда компания может себе это позволить и очень редко можно «заманить» такого руководителя проекта в компанию, где практики проектного управления только начинают применять.

В такой ситуации приходит на помощь советник по проектной работе — человек, который имеет богатый опыт в проектной деятельности и который привлекается частично. Советник по проектной работе помогает выстроить работу руководителей проекта, сделать её прозрачной для генерального директора и обучает сотрудников компании.

 

Результат советника по проектной работе

Результат работы советника можно сравнить с результатом работы мастера-наладчика.

Вы купили какое-то оборудование и Вам его требуется настроить. Можно обучиться самому, можно нанять в штат настройщика (очень дорогого, который всё настроит и будет простаивать), можно привлечь мастера-наладчика. Он настроит работу оборудования, запустит его, обучит ваших сотрудников работе с оборудованием и периодически будет выполнять контроль и корректировки настройки оборудования.

Советник по проектной работе — это мастер-наладчик.

Проектные практики – это оборудование, которое Вы хотите приобрести.

Результат работы советника по проектной работе:

      • Адаптированная под вашу компанию методология управления проектом;
      • Пользователи обучены работе в проекте, взаимодействию с проектом;
      • Подобраны руководители проектов, они обучены;
      • Выстроена прозрачная отчётность по проектам;
      • Успешное завершение согласованного количества проектов;
      • Периодический контроль работы руководителей проектов и использование проектных практик.

 

Как предоставляется услуга советника по проектной работе?

Детальный план работ строится и согласуется с конкретным заказчиком.

В общем план содержит следующие шаги:

      1. Определение результата работы советника – как генеральный директор и\или собственник бизнеса будет измерять результат работы и что для этого требуется. Определяется за 1-2 две встречи и вносится в договор.
      2. Знакомство с компанией – знакомство и общение с ключевыми сотрудниками компании и сотрудниками, которые будут или уже участвуют в проекте.
      3. Адаптация методологии и подготовка обучения для сотрудников.
      4. Обучение сотрудников.
      5. Переход проектов на методологию управления проектом.
      6. Успешное завершение проекта

Формат, содержимое, результат и необходимость периодических встреч определяется по результатам успешного завершения проекта.

Что нужно для предоставления услуги?

Что бы качественно провести любое изменение, у этого изменения должна быть заинтересованная сторона, которая принимает решение. В этом случае генеральный директор и\или собственник бизнеса должны поддерживать все производимые изменения.

Без компромиссов.

Или не производить этих изменений.

Остаётся вариант ничего не делать и никак не продвигать изменения и платить деньги. Плохой вариант, но встречается очень часто.

Сколько?

Цена состоит из разовой и периодической части:

      • Разовая часть – знакомство с компанией, адаптация проектной методологии, обучение сотрудников, адаптация отчётности по проекту, запуск работы над проектами и завершение согласованного количества проектов;
      • Периодическая часть — контроль работы руководителей проектов, аудит текущих проектов, участи в управляющем комитете.

Размер каждой части зависит от объема работы и согласованного результата.

Пример стоимости работы советника по проектной работе

Компания

Реализация товаров и услуг, оборот 1.5 млрд рублей в год. В офисе около 50 человек. В штат наняли двух менеджеров проектов.

Почему решили привлечь советника по проектной работе

Начали два проекта, которые никак не связаны друг с другом. Сроки по проектам все сдвигаются. Генеральный директор, по сути, с каждым лично общается по проекту и мотивирует его выполнять.

Результат и стоимость разовой части

      • Сотрудники обучены, для новых сотрудников есть программа обучения  — 4 недели
      • Проекты завершены — 4 недели после завершения обучения

Стоимость:  350 000 руб.

Периодическая часть

      • Первые 3 месяца после завершения разовой части – встречи раз в две недели. Стоимость 50 000 рублей в месяц.
      • Далее встречи раз в месяц – стоимость 30 000 рублей в месяц.

Заказать услугу "Советник по проектной работе"

document.getElementById('wpforms-366-field_5').value = "Советник по проектной работе";